Kilpailupaikan osoite: Savijärvi Gård, Savijärven Puistotie 110, 04130 Sipoo.

Lämpimästi tervetuloa kilpailemaan Savijärven Kartanolle! Paikalle odotetaan 20 kilpailevaa valjakkoa ja 32 suoritusta. Mukana on myös useita ensikertalaisia, mikä on hienoa. Luvassa on siis hieno kilpailu Valjakkofestareiden yhteydessä!

Kilpailun sujuvuuden ja tapahtuman turvallisuuden vuoksi on tärkeää, että luet tämän kirjeen ajatuksella ja noudatat annettuja ohjeita. Jos joku asia on epäselvää, kysy rohkeasti neuvoa. Tärkeät yhteystiedot tämän kirjeen lopusta.

Perjantaina saapuvat hevoskuljetukset ajavat tallin pihaan purkamaan. Hevosautot ja matkailuautot majoittuvat pääosin yläpihalle. Täytetään piha mahdollisimman järkevästi, jotta kaikki mahtuvat. Kaikki peräkärryt ja autot, joissa ei majoituta viedään viikonlopun ajaksi Raiskintietä pitkin “laidunparkkikseen”. Soita Benille (+358 400 506484), jos on tarvitset saapuessa ohjeistusta.

Lauantaina saapuvat trailerit ja pienemmät hevosautot ajavat Raiskintietä neljän tien risteyksestä suoraan eteenpäin “laidunparkkikseen” kelloesteen lähettyville. Koitetaan täyttää laidunmahdollisimman tiiviisti, jotta kaikki mahtuvat. Isot kuorma-autot ajavat Raiskintietä ja kääntyvät neljän tien risteyksestä vasemmalle “Kimin parkkialueelle”. Henkilöautot “laidunparkkikseen”. Kartanon pihassa oleva parkkipaikkaa ei ole käytössä, koska se on varattu Trädgård’s Cafen asiakkaita.

Majoittuvat hevoset on sijoitettu Isoon talliin vasemman puoleiselle käytävälle. Karsinoiden ovissa on nimilaput. Kulku talliin päätyovista. Karsinoissa on olkikuivitus. Jos haluatte muuta kuin olkikuivitusta, kuivikkeet on tuotava itse. Lantala on tallin takana. Muistathan pakata hevosille omat ruoka- ja juomakupit mukaan. Hevosille yläpihan pesupaikka ei turvallisuussyistä ole lauantaina kilpailijoiden käytössä. Vain ämpäripesu lauantain aikana on mahdollista. Huomiothan vaunujen kanssa liikkuessa, että kaikki hevoset kartanon alueella eivät ole tottuneet valjakoihin.

Vaunut säilytetään maneesissa. Maneesista poistuttaessa pitää ottaa huomioon pihalla liikkuvat muut kulkijat ja noudattaa suurta varovaisuutta. Huomioi, että tallialueella ei ole varustekarsinoita. Hevosten tavaroita ja rehuja voi säilyttää omassa kuljetuskalustossa tai maneesissa.

Beniltä saa ohjeet leiriytymispaikasta ja sähköstä. Varattu sähköpaikka sisältää sähköliittymän yhdelle autolle. Savijärvellä kaikista vesihanoista tulee juomakelpoista vettä. Roskat on toimitettava roskiksiin.

Festarien aikana Kartanon kellarissa on suihkut käytössä naisille parilliset tunnit ja miehille parittomat. Alueella on bajamajoja ja vesivessat löytyvät punaisen talon kellarista Ison tallin päädystä.

Avotulen teko on kielletty ja tupakointi sallittu vain siihen osoitetuilla alueilla. Tupakan natsoja ei saa tumpata muualle kuin tuhkakuppeihin!!!

Pidä koirat kytkettynä.

Husaariratsastajat pyrkii vähentämään paperilla jaettavaa informaatiota. Kilpailun virallinen tiedotuskanava on ajureiden whatsapp ryhmä, johon voit liittyä osoitteessa https://chat.whatsapp.com/Hg4iBfRRZaN8O6StGGa3Iw . Jos jollain ajurilla ei ole käytössä whatsappia, niin hänen pitää löytää tiimistään vastuuhenkilö, joka liittyy ryhmään. Kaikki Keilakunkkuun liittyvä informaatio, virallisten tulosten julkaiseminen sekä muut tärkeä tiedotettava jaetaan tässä whatsapp ryhmässä. Tulokset ja ratapiirrokset löytyvät myös https://www.keilakunkku.fi. Toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät tämän tiedotteen lopusta. Ota rohkeasti yhteyttä, jos herää kysymyksiä. Käythän täyttämässä ennakkoon kuuluttajalomakkeen tästä. Jos olet täyttänyt kuuluttajalomakkkeen valjakkonumerollesi toukokuun Keilakunkussa Urjalassa, niin asia on kohdaltasi kunnossa.

Tarkkuuskilpailun verryttelyalueena on säästä riippuen hiekalla tai nurmella. Suoritukseen valmistautuvat valjakot siirtyvät verryttelyalueelta vesiesteen ja kiviesteen väliselle nurmialueelle odottamaan omaa vuoroaan, Luokkien 1-5 aikana laukkaaminen ei ole sallittua verryttelyalueella. Valmistautuva valjakko siirtyy kilpailukentän puolelle odottamaan vuoroaan, kun edellinen valjakko on radalla. Valmistautuva valjakko ei saa häiritä suorituksessa olevaa valjakkoa.

Kaireena (pienempi hiekkakenttä) on käytettävissä taluttamiseen.

Hevoset eivät saa liikkua yleisölle tarkoitetuilla teillä ja alueilla.

Kilpailukenttä on nurmella. Rata pyritään rakentamaan edellisenä iltana ja rataan saa vapaasti tutustua sen jälkeen. Tuomariston puheenjohtaja hyväksyy radan lauantai aamuna ja pieniä muutoksia rataan voi tulla. Virallinen rataan tutustuminen alkaa klo 8.15 ja päättyy klo 9.45

Luokkien 1 ja 2 palkintojenjaot järjestetään luokan 2 jälkeen. Sijoittuneet saapuvat palkintojenjakoon jalan tai ajaen. Luokkien 3-6 palkintojenjaot järjestetään luokan 6 päättymisen jälkeen.

Kilpailukanslia sijaitsee kilpailukentän reunassa. Kanslia on auki lauantaina 15.6.2024 klo 8.00 alkaen ja sulkeutuu tunti viimeisen luokan loppumisen jälkeen.

Jos groomisi ei ole tällä kaudella vielä osallistunut kilpailuun, tulee esittää kansliassa SRLn voimassa oleva jäsenyys, esim. SRL:n jäsenhuoneen kautta tai maksutositteella. Kanslian työn helpottamiseksi kuvan groomin jäsenkortista voi toimittaa myös etukäteen sähköpostilla husaariratsastajat.ry@gmail.com Merkitse sähköpostiin selkeästi valjakon numero.

Kaikki hevosten asiapaperit on esitettävä pyydettäessä kansliassa.

• Kilpailunjohtaja Sanna Tirkkonen +358 40 5168115
• Päästewardi Mici van Assendelft +358 40 0469000
• Kanslia (kilpailun aikana) +358 45 3334867
• Husaarien Valjakkotiimi Leena Vähä-Erkkilä +358 400 503070

Kuvaamme ja julkaisemme kilpailijoiden suorituskuvia sosiaalisessa mediassa. Jos et halua kuvaasi julkaistavan, ilmoitathan siitä kansliaan.

Tervetuloa Savijärvelle! OC / Husaariratsastajat ry.

Seuraa kilpailua myös Facebookissa (@Husaariratsastajat, @Keilakunkku) ja Instagramissa!

#husaariratsastajat #savijarvigard #sipoo #sibbo #keilakunkku