5.5.2024 Keilakunkku® Cup I / Urjala / Valjakkoseura Ajurikirje

Lämpimästi tervetuloa kilpailemaan Keilakunkkuun! Viikonlopun aikana ajetaan yli viisikymmentä tarkkuusajostarttia. Mukana on myös useita ensikertalaisia! Luvassa on siis upea kilpailutapahtuma valjakkoajon parissa!

Kilpailun sujuvuuden ja tapahtuman turvallisuuden vuoksi on tärkeää, että luet tämän kirjeen ajatuksella ja noudatat annettuja ohjeita. Jos joku asia on epäselvää, kysy rohkeasti neuvoa. Toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät tämän kirjeen lopusta.

Kilpailupaikan osoite:

Hessitalli, Kyläsuontie 43, 31720 URJALANKYLÄ

Saapuminen ja tallit:

Kilpailupäivinä maneesin kulmalla on liikenteen ohjaus. Majoittumaan tulevien hevosautojen purku tapahtuu maneesin ympäristössä tai maneesia vastapäätä olevalla nurmialueella. Purkamisen jälkeen majoittuvat autot siirretään ohjeistuksen mukaisille paikoille. Päiväkävijät, tyhjät trailerit ja kilpailijoiden henkilöautot paikoitetaan maneesia vastapäätä olevalle nurmialueelle.

Yöpyvät hevoset majoitetaan talliin ja katostarhoihin. Karsinoissa on nimilaput ovissa. Karsinoissa on turvekuivitus. Muistathan pakata hevosille omat ruoka- ja juomakupit mukaan. Tallilla ei ole myytävänä heinää. Annetaan hevosille yörauhan ja vältetään liikkumista tallialueella klo 23.00-6.00 välisenä aikana.

Vaunut säilytetään ulkona tallialueen välittömässä läheisyydessä. Huomioi, että tallialueella ei ole varustekarsinoita. Hevosten tavaroita ja rehuja voi säilyttää omassa kuljetuskalustossa tai tallissa niin, että kulkuväylät säilyvät vapaina. Huomioithan, että vaunuja ei säilytetä eikä hevosia valjasteta maneesissa.

Purkamisen jälkeen majoittuvat autot siirretään ohjeistuksen mukaisille paikoille. Muistetaan leirejä pystyttäessä pelastusviranomaisten ohjeistus 4 m turvaväleistä autoille. Ennakkoon varattu sähköpaikka sisältää sähköliittymän yhdelle autolle. Hessitallilla kaikista vesihanoista tulee juomakelpoista vettä. Roskat on toimitettava maneesin kulmalla sijaitseviin roskiksiin. WC t ja suihku löytyvät maneesilta.

Avotulen teko on kielletty ja tupakointi sallittu vain siihen osoitetuilla alueella maneesin kulmalla. Tupakan natsoja ei saa tumpata muualle kuin tuhkakuppeihin!!!

Pidä koirat kytkettynä.

Kilpailu ajetaan 42*104 m kokoisella ulkokentällä (hiekka&kumirouhe), verryttely vieressä 40*60 m kentällä (hiekka) tai maneesissa. Luokkien 1 ja 2 aikana laukkaaminen verryttelyssä on sallittu vain maneesissa. Muutenkin toivomme kilpailijoiden huomioivan, että joukossa on paljon kokemattomia valjakoita. Verryttelyalue on käytössä myös lauantai-iltana ajamiseen.

Tarkkuusrata rakennetaan talkoilla lauantaina klo 17.30 alkaen. Tarkkuusrataan saa tutustua omalla vastuulla, kun rata on valmis. Tuomari hyväksyy radan vasta sunnuntaiaamuna eli virallinen rataan tutustuminen on sunnuntaiaamuna ja rataan tutustuminen päättyy sunnuntaina klo 9.45. Rataan saa tutustua pienen hetken myös luokkien päätyttyä ennen palkintojenjakoa ja ennen luokan alkua,kun palkintojen jaot ovat päättyneet.

Järjestäjät pyrkii vähentämään paperilla jaettavaa informaatiota. Kilpailun virallinen tiedotuskanava on ajureiden whatsapp ryhmä, johon ajurit voivat liittyä alla olevan QR-koodin kautta tai tästä linkistä

Jos jollain ajurilla ei ole käytössä whatsappia, niin hänen pitää löytää tiimistään vastuuhenkilö, joka ryhmään liittyy. Ratapiirros ja tulokset julkaistaan whatsapp ryhmässä ja http://www.keilakunkku.fi.

Käythän täyttämässä ennakkoon kuuluttajalomakkeen tästä LINKISTÄ.

Luokkien 1 ja 2 palkintojenjaot järjestetään luokan 2 jälkeen. Muut luokat välittömästi luokan päätyttyä. Palkintojenjakoon saavutaan ajaen.

Kilpailukanslia on pääosin virtuaalinen, WhatsApp numerossa 0400-503070.

• Groomien jäsentodistukset: ota kuva groomin kortista, kirjoita kommentiksi alle valjakon numero(t)
• Rokotustodistukset: tarvitaan vain osalta hevosista (jos rokotustieto Kipasta puuttuu), tarvittava lista (hevosten nimet) julkaistaan kilpailijaryhmässä. Ota kuva hevosen rokotustodistuksesta (hevosen nimen olisi hyvä näkyä jos mahdollista) ja laita kommentiksi vielä mukaan valjakkonumero.

Groominjäsenkortin ja tarvittavat rokotustodistukset voi käydä myös näyttämässä punaisessa ladossa ennen kilpailun alkua klo 9.00-9.45. tai luokan 2 jälkeen olevalla tauolla.

Kaikki tiedot on toimitettava viimeistään lauantaina 4.5. Laitathan viesteihin vielä oman nimesi, koska kaikkien puhelinnumerot eivät ole kanslistin yhteystiedoissa.

Huomioithan että hevosen kaikki asiapaperit (myös rokotustodistus) on esitettävä pyydettäessä kilpailupaikalla.

Kilpailun aikana punaisessa ladossa toimii herkullinen buffa.

• Kilpailunjohtaja Heidi Sinda +358 40 5861937
• Tuomariston puheenjohtaja Heikki Mikola +358 40 7567458
• Stewardi Jaana Lumme-Räikkönen
• Ratamestari Carita Ojala +358 45 2353373

Kuvaamme ja julkaisemme kilpailijoiden suorituskuvia sosiaalisessa mediassa. Jos et halua kuvaasi julkaistavan, ilmoitathan siitä järjestäjälle.

Tervetuloa Keilakunkkuun! / Valjakkoajoseura ry. ja Hessitalli

Seuraa kilpailua myös Facebookissa (@Keilakunkku) ja Instagramissa!