====== 13.9.2025 Keilakunkku® Cup III ja 14.9.2025 Cup IV/ Finaali Kilpailijatiedote ====== Urjala, Valjakkoseura ry ===== Kilpailijatiedote ===== Lämpimästi tervetuloa kilpailemaan Keilakunkkuun! Viikonlopun aikana ajetaan yli neljäkymmentä tarkkuusajostarttia. Mukana on myös useita ensikertalaisia! Luvassa on siis upea kilpailutapahtuma valjakkoajon parissa! Kilpailun sujuvuuden ja tapahtuman turvallisuuden vuoksi on tärkeää, että luet tämän tiedotteen ajatuksella ja noudatat annettuja ohjeita. Jos joku asia on epäselvää, kysy rohkeasti neuvoa. Toimihenkilöiden yhteystiedot löytyvät tämän kirjeen lopusta. ==== Kilpailupaikan osoite: ==== Hessitalli, Kyläsuontie 43, 31720 URJALANKYLÄ ==== Saapuminen ja tallit: ==== Kilpailupäivinä maneesin kulmalla on liikenteen ohjaus. Majoittumaan tulevien hevosautojen purku tapahtuu maneesin ympäristössä tai maneesia vastapäätä olevalla nurmialueella. Purkamisen jälkeen majoittuvat autot siirretään ohjeistuksen mukaisille paikoille. Päiväkävijät, tyhjät trailerit ja kilpailijoiden henkilöautot paikoitetaan maneesia vastapäätä olevalle nurmialueelle. Majoittuvat hevoset majoitetaan talliin ja katostarhoihin: päiväkarsinoita ja tarhoja voi tiedustella Heidi Sindalta, +358 40 5861937, lista varauksista [[https://www.hessitalli.fi/wiki/kilpailut/2025/1105majoitus|Hessi-tallin nettisivuila]]. Karsinoissa on nimilaput ovissa. Karsinoissa on turvekuivitus. Muistathan pakata hevosille omat ruoka- ja juomakupit mukaan. Tallilla ei ole myytävänä heinää. Annetaan hevosille yörauha ja vältetään liikkumista tallialueella klo 23.00-6.00 välisenä aikana. Vaunut säilytetään ulkona tallialueen välittömässä läheisyydessä. Huomioi, että tallialueella ei ole varustekarsinoita. Hevosten tavaroita ja rehuja voi säilyttää omassa kuljetuskalustossa tai tallissa niin, että kulkuväylät säilyvät vapaina. Huomioithan, että vaunuja ei säilytetä eikä hevosia valjasteta maneesissa. ==== Leiriytyminen ==== Purkamisen jälkeen majoittuvat autot siirretään ohjeistuksen mukaisille paikoille. Muistetaan leirejä pystyttäessä pelastusviranomaisten ohjeistus 4 m turvaväleistä autoille. Ennakkoon varattu sähköpaikka sisältää sähköliittymän yhdelle autolle. Hessitallilla kaikista vesihanoista tulee juomakelpoista vettä. Roskat on toimitettava maneesin kulmalla sijaitseviin roskiksiin. WC t ja suihku löytyvät maneesilta. Avotulen teko on kielletty ja tupakointi sallittu vain siihen osoitetuilla alueella maneesin kulmalla. Tupakan natsoja ei saa tumpata muualle kuin tuhkakuppeihin! Pidä koirat kytkettynä. ==== Kilpailukenttä ja verryttelyalueet ==== Kilpailu ajetaan 42*104 m kokoisella ulkokentällä (hiekka&kumirouhe), verryttely vieressä 40*60 m kentällä (hiekka) tai maneesissa. Luokkien 1-4 aikana laukkaaminen verryttelyssä on sallittu vain maneesissa. Muutenkin toivomme kilpailijoiden huomioivan, että joukossa on paljon kokemattomia valjakoita. Verryttelyalue on käytössä myös perjaintai-iltana ajamiseen. Laukkaaminen verryttely- ja kilpailualueiden ulkopuolella ei ole sallittua kilpailun aikana. ==== Kilpailun aikataulu ==== **Lauantain 13.9.** harjoitusluokka alkaa klo 8:45, ennen radan kävelyn alkua.\\ Varsinaiset kilpailuluokat **klo 11:00 alkaen** La illalla vapaamuotoinen kokoontuminen punaisen buffaladon edustalla. Grilli on kuumana, ota omat grillattavat mukaan! **Sunnuntain 14.9**. kilpailuluokat **klo 10:00 alkaen.** ==== Tarkkuusrataan tutustuminen ==== **Lauantain** tarkkuusrata rakennetaan talkoilla pe klo 19.30 alkaen. Tarkkuusrataan saa tutustua omalla vastuulla, kun rata on valmis. Tuomari hyväksyy radan vasta lauantaiaamuna eli **virallinen rataan tutustuminen on lauantaina klo 9.00-10.45.** Rataan saa tutustua pienen hetken myös luokkien päätyttyä ennen palkintojenjakoa ja ennen luokan alkua,kun palkintojenjaot ovat päättyneet. **Sunnuntain** tarkkuusrata rakennetaan la illalla, ja **virallinen tutustuminen on su aamulla klo 8.00-9.45.** Rataan saa tutustua pienen hetken myös luokkien päätyttyä ennen palkintojenjakoa ja ennen luokan alkua,kun palkintojenjaot ovat päättyneet. ==== Paperiton kilpailu ==== Järjestäjät pyrkii vähentämään paperilla jaettavaa informaatiota. Kilpailun virallinen tiedotuskanava on ajureiden whatsapp ryhmä, johon ajurit voivat liittyä alla olevan QR-koodin kautta tai [[https://chat.whatsapp.com/FgDMDEoFgPtJaU45bTT7R8?mode=ems_wa_t|tästä linkistä]] {{:2025:kk342025_wa.jpg?400|}} Jos jollain ajurilla ei ole käytössä whatsappia, niin hänen pitää löytää tiimistään vastuuhenkilö, joka ryhmään liittyy. Ratapiirros ja tulokset julkaistaan whatsapp ryhmässä ja http://www.keilakunkku.fi. Käythän täyttämässä ennakkoon kuuluttajalomakkeen tästä [[https://forms.gle/BeAyPLwNzgoyNTqb9|LINKISTÄ]]. ==== Palkintojenjako ==== Sekä lauantaina että sunnuntaina luokkien 1 ja 2 palkintojenjaot järjestetään luokan 2 jälkeen, luokkien 3 ja 4 palkintojenjako luokan 4 jälkeen, ja luokkien 5 ja 6 palkintojenjako luokan 6 jälkeen. ==== Kanslia ==== Kilpailukanslia on pääosin virtuaalinen, WhatsApp numerossa 0415021606. Tarvittaessa kansliaan saa yhteyden soittamalla tähän numeroon. Groomien SRL-jäsentodistukset: ota kuva/kuvakaappaus groomin jäsenkortista SRL:n jäsenhuoneessa, kirjoita kommentiksi alle valjakon numero(t) ja lähetä kanslian numeroon Rokotustodistukset: tarvitaan vain osalta hevosista (jos rokotustieto Kipasta puuttuu), tarvittava lista (hevosten nimet) julkaistaan kilpoalun whatsapp-ryhmässä. Ota kuva hevosen rokotustodistuksesta (hevosen nimen olisi hyvä näkyä jos mahdollista) ja laita kommentiksi vielä mukaan valjakkonumero ja lähetä kanslian numeroon Kaikki tiedot on toimitettava viimeistään pe 11.5. Laitathan viesteihin vielä oman nimesi, koska kaikkien puhelinnumerot eivät ole kanslistin yhteystiedoissa. Huomioithan että hevosen kaikki asiapaperit (myös rokotustodistus) on esitettävä pyydettäessä kilpailupaikalla. === Buffa === Kilpailun aikana punaisessa ladossa toimii herkullinen buffa. === TÄRKEÄT PUHELINNUMEROT === * Hessitalli Heidi Sinda +358 40 5861937 * Kilpailunjohtaja Taina Riekkinen +358406811503 * Tuomariston puheenjohtaja la Heikki Mikola +358 40 7567458 ja su Jaana Lumme-Räikkönen, +358 50 3131659 * Stewardi la Jaana Lumme-Räikkönen +358 50 3131659 ja su Leena Vähä-Erkkilä +358 40 0503070 * Ratamestari Carita Ojala +358 45 2353373 Kuvaamme ja julkaisemme kilpailijoiden suorituskuvia sosiaalisessa mediassa. Jos et halua kuvaasi julkaistavan, ilmoitathan siitä järjestäjälle. Tervetuloa Keilakunkkuun! / Valjakkoajoseura ry. ja Hessitalli Seuraa kilpailua myös Facebookissa ja Instagramissa (@Keilakunkku)!!